阶段 01
需求沟通:先把问题说清楚
需要完成的事项
- 说明需求出现的场景,以及目前是怎么处理的
- 明确使用对象是谁,是内部团队还是外部客户
- 列出希望达成的结果,以及哪些是必须项、哪些可调整
- 确认时间上的大致预期,说明是否存在硬性节点
本阶段产出
- 一份需求要点记录,双方对内容理解一致
- 初步判断需求是否在酷漫屋服务范围内
- 若涉及具体项目,指向对应的服务目录条目
合作流程
合作能否推进得顺,往往取决于双方在每个阶段是否把该确认的事确认清楚。这一页把酷漫屋的四个推进阶段摊开来讲:每个阶段谁做什么、产出什么、按什么节奏对接,让您在发起对接前就能判断需要投入多少准备。
四个阶段依次推进,前一个阶段的产出是后一个阶段的输入。任何阶段如果信息不足,都可以先回到上一阶段补充,不必硬往下走。
阶段 01
把需求场景、使用对象和期望结果讲清楚,确认是否落在酷漫屋的服务范围内。
阶段 02
按需求匹配服务项目,形成书面方案,明确范围边界与双方各自承担的事项。
阶段 03
按确认的方案分步执行,按约定节奏同步进度,遇到变更先沟通再调整。
阶段 04
对照方案逐项核对交付内容,确认无误后归档资料并说明后续维护方式。
以下逐阶段列出双方需要完成的事项与阶段产出。事项栏写的是动作,产出栏写的是这一阶段结束时应当拿到的东西。
阶段 01
阶段 02
阶段 03
阶段 04
合作推进过程中最容易出问题的地方,通常不是能力,而是信息不同步。以下三条是酷漫屋在对接时默认遵循的做法,具体安排可在方案确认阶段协商调整。
阶段开始时说明本阶段要做什么,阶段结束时确认产出是否达成。中间过程保持沟通,但不把确认动作省略掉。
双方各指定一名主要对接人,重要信息由对接人汇总传达,减少同一件事被反复转述而走样的情况。
推进过程中出现需求变化是常事。先说明变化原因和影响范围,确认后再调整执行内容,避免边做边改导致前后不一致。
如果您还不确定自己的需求对应哪一类服务项目,可以先到 服务目录 按服务方向逐项比对,再回到本页对照流程阶段;服务范围有调整时,以 通知公告 中的最新说明为准。
以下问题来自客户在推进过程中实际提出的疑问,按出现的先后顺序排列,点击即可展开查看说明。
可以。需求沟通阶段本身就是用来梳理问题的,不必等到方案成型再联系。把当前的处理方式、遇到的困难和希望改善的方向讲清楚,比一开始就给出一个完整需求更有效。
可以调整,但建议在实施推进阶段按变更流程走。先说明调整的原因和影响范围,确认后再执行,这样前后记录能对得上,验收时也不会出现双方理解不一致的情况。
各阶段所需时间取决于服务项目的复杂程度和双方配合的节奏,酷漫屋不在页面上给出统一的时间承诺。方案确认阶段会结合具体项目说明大致的推进安排。
在验收环节逐项核对时提出,说明具体是哪一条与方案不一致,以及期望的调整方向。核对结论会记录在验收确认中,需要补充调整的部分会回到实施推进阶段处理。
对流程说明本身有疑问,或发现页面描述与实际办理方式不一致,可以通过 意见反馈 说明情况,我们会按反馈类型转给对应栏目核对。